COMPLAINTS CONTACT
苦情・相談窓口
情報管理、説明内容、候補先対応、個人情報の取扱い等に関する相談・苦情を受け付けます。
制定日: 2026年6月14日 / 最終改定日: 2026年7月9日当センターの説明、情報管理、候補先対応、広告・営業、手数料、個人情報の取扱いについて懸念がある場合は、下記窓口へご連絡ください。相談者様に不利益が生じないよう、事実関係を確認し、必要な改善を行います。
| 受付窓口 | コールセンターM&A総合センター 苦情・相談窓口 電話: 03-4560-0084(平日10:00-17:00) / お問い合わせフォーム |
|---|---|
| 対象 | 情報管理、個人情報の取扱い、説明内容、手数料、利益相反、候補先対応、広告・営業、M&Aプロセス、支援担当者の対応。 |
| 確認事項 | ご相談者様の氏名・連絡先、案件との関係、発生時期、対象となる連絡・資料・担当者、具体的な懸念内容。匿名での初期相談も可能ですが、事実確認に限界がある場合があります。 |
| 対応の流れ | 受付後、内容確認、関係資料・対応履歴の確認、必要なヒアリング、回答、是正措置・再発防止の検討を行います。受付確認は原則として合理的な期間内に行います。 |
| 個人情報請求 | 保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求も本窓口で受け付けます。本人確認後、法令に従い対応します。 |
| 不利益取扱いの禁止 | 苦情・相談を行ったことのみを理由として、相談者様に不利益な取扱いを行いません。 |
改善と再発防止
記録
受付内容、確認過程、回答内容、改善事項を必要な範囲で記録します。
分離確認
必要に応じて、案件担当者以外の者が確認し、情報管理・説明内容の妥当性を見直します。
再発防止
資料送付、候補先打診、説明文言、社内手順に改善が必要な場合は、運用ルールを見直します。
本人確認
個人情報に関する請求では、本人または代理人確認を行います。確認できない場合は、回答範囲が限定されることがあります。
秘密保持
苦情・相談の内容は、事実確認と改善に必要な範囲で取り扱い、不要な範囲に開示しません。
専門家確認
法務・税務・労務・個人情報保護上の判断が必要な場合は、専門家確認を案内します。
LEGAL & PRIVACY